香港地区产品与服务隐私政策

生效日期：本网络隐私政策最后修订日期为2026年4月30日。

在 Computershare，我们十分重视个人资料的隐私保障。 我们致力保护我们处理的个人资料以防止遗失，支持个人的隐私权利，并始终遵守有关保密性、数据保护及信息安全的现行法律及法规。

本隐私政策概述了我们使用您的个人资料的方法，并对您所拥有的个人资料的权利及您如何行使这些权利的方法进行了说明。

如果您对我们的隐私政策或我们使用您的个人资料的方法有任何疑问，请以书面方式联系我们的隐私主任 （寄信地址：香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼香港中央证券登记有限公司），或电邮至： PrivacyOfficer@computershare.com.hk。

在本政策中，《我们》、《吾等》及《我们的》均指Computershare集团于香港注册的公司成员。

当我们提及个人资料，我们是指任何与您有关或可用以识别您身份的信息。

我们可通过多种方式收集您的个人资料。 您可以直接向我们提供个人资料，或我们亦可能从第三方收集您的个人资料。

您向我们提供的资料

当您联系我们时，您可能会向我们提供个人数据。 个人资料可以通过电邮、信件、电话的方式提交，亦可于线上或透过我们的应用程序或网站（例如Investor Centre），或表示有兴趣索取有关我们或我们产品及服务的资料时提交。 您提供给我们的信息类型会因我们提供给您的服务而有所不同，但我们只会收集及处理提供服务所需的个人资料。

我们收集的其他信息

视乎我们向您提供的服务，我们也可能从其他公司接收您的个人资料。

当您浏览我们的网站或开启我们发送的电子邮件时，我们会收集有关您使用网站及查阅电邮的信息，以便改进我们的服务。 有关我们如何收集此等信息的详情，请参见我们的Cookie政策。

您亦可能向我们提供其他人士的个人资料，例如联名账户持有人、家庭关系人士、由您指定或授权之人士，或您的股份转让人或承让人。 如您提供该等资料，您必须确认该人士已同意向我们披露其个人资料并同意我们可以根据我们的隐私政策使用该等资料。

我们会根据所提供的服务，以下行方式使用您的个人资料（详情载于相关隐私政策）：

  • Check circle icon维护您的帐户
  • Check circle icon验证及核实您的身份
  • Check circle icon处理您发送给我们的请求及转让
  • Check circle icon对您的疑问跟进回复
  • Check circle icon为您提供服务，并使我们能够向我们的客户提供服务
  • Check circle icon向您提供有关我们政策或条款及细则变更的最新信息
  • Check circle icon确定您是否及何时查阅我们向您提供的电邮及网页内容
  • Check circle icon侦测、监察、调查、减轻及防止诈骗、金融罪行、可疑或非法活动
  • Check circle icon使我们能够向发行人或向您提供服务（视乎情况而定）
  • Check circle icon保存纪录及您的所持股份历史以及我们代表您所促成的任何交易
  • Check circle icon告知您所拥有的权利
  • Check circle icon向您持有的证券的发行人披露您的资料
  • Check circle icon分析用户如何使用我们的网站
  • Check circle icon进行趋势分析，帮助我们开发和改进我们的产品和服务
  • Check circle icon剖析其用途，帮助我们确保向您提供正确的信息，并为您提供相关服务
  • Check circle icon在获得您同意的情况下，按照您的要求向您提供相关主题的最新信息，或就我们认为您可能感兴趣的其他服务及产品与您联络
  • Check circle icon遵守我们的法律及监管责任
  • Check circle icon监控信息科技系统的安全性及其用途
  • Check circle icon处理任何投诉或法律索偿
  • Check circle icon以有效和适当的方式管理我们的业务，包括管理我们的财务状况、我们的资源、我们面临的风险以及我们安排内部运作的方式
  • Check circle icon在我们的《个人资料收集声明》中所列明的其他用途

我们在处理您的个人资料时，需要基于有效的法律依据。 我们针对服务提供的隐私政策载有更详细的信息，其法律依据为以下一项或多项：

  • Check circle icon履行我们根据您与我们签订的合同项下的责任，或者在与您签订合同或我们与同您有关系的客户（例如您持有股份的发行人，或您参与任何形式的雇员股份计划的雇主）签订合同之前，应您的要求采取措施
  • Check circle icon遵守我们须履行的法律责任
  • Check circle icon您已同意针对一个或多个特定目的进行处理
  • Check circle icon帮助我们或第三方追求合法利益，而您的利益或您的基本权利和自由不会凌驾于这些合法利益之上
  • Check circle icon执行与公众利益相关的任务，例如金融犯罪筛查

视乎我们向您提供的服务， 在已采取足够保障措施以保护您的个人资料的情况下， 我们可能会与第三方分享您的个人资料。

我们可能会与下列第三方分享您的个人数据：

  • Check circle iconComputershare集团中的其他实体
  • Check circle icon向您提供服务或帮助我们改进服务和产品的其他公司
  • Check circle icon承办我们服务 （例如身份核实服务） 但不属于Computershare集团的公司
  • Check circle icon协助我们行政支持服务但不属于Computershare集团的公司
  • Check circle icon提供安全资料储存及资料销毁服务的服务供应商
  • Check circle icon您持有股份的公司
  • Check circle icon我们的法律顾问或其他专业顾问， 包括核数师

以及：

  • Check circle icon为遵守我们的法律或监管责任而作出披露（该等情况可能包括向监管机构、政府部门、核数师、法律或其他专业团体或其他公共机构披露资料）
  • Check circle icon协助我们改善我们的服务及产品
  • Check circle icon根据我们的法律或监管责任和风险管理程序开展尽职调查和其他筛查活动。 如想了解有关第三方分享和处理您的个人资料的更多信息，请参见其隐私声明，见网址：https://www.refinitiv.com/en/products/world-check-kyc-screening/privacy-statement

为清楚起见，我们绝不会将您的信息出售作任何非应邀的促销。

如我们向第三方分享您的个人资料，所有该等第三方均须承担确保您个人资料的保密性及安全性的责任，并且除法律或政府法规另有要求外，该等第三方不得就原有披露目的以外的任何用途再向其他人士披露该等资料; 如该等第三方因原有披露目的而作进一步的披露，该进一步的披露亦须受相同的保密性及安全性的责任所约束。 我们不会向上述人士以外的任何人士披露您的个人资料。

我们会在达成收集个人资料目的所需的期间内，或为遵守法律及监管要求而须保存个人资料的期间内（可能较长），保存您的个人资料。

我们可能透过Computershare集团的其他成员，或设立于数据保护法律及标准与香港有所不同的国家的其他公司，向您提供部分服务，该等国家包括英国、印度、澳大利亚及美国。

如我们将您的个人资料转移至其他国家，我们将确保实施适当的保障措施，以保障有关个人资料的安全，并确保您能有效行使其隐私权利。

查阅你的信息

您可通过书面方式向我们索取我们所持有关于您的个人信息副本，联络地址如下：
香港中央证券登记有限公司
收件人：隐私主任
地址：香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼
电话号码：852 2862 8555
邮箱地址：PrivacyOfficer@computershare.com.hk

更正您的信息

我们致力于确保您的全部数据准确无误。 如您发现数据不准确，或您的数据有所更改，请及时通知我们，我们将作出更正。

删除或限制使用您的信息

您可以要求我们删除或限制使用您的个人资料。 如您提出该等要求，除非我们有法律理由无法遵从（例如法律规定我们须于指定期间内保存纪录，而为遵守该等规定我们必须保存您的个人资料），或该等要求将影响我们向您提供的服务，否则我们将遵从您的要求。

撤回同意

除非已获取您的明确及自愿同意，否则我们不会将您的个人资料用于任何与收集该等资料时的原有目的不符或无关的新用途。 您可透过书面通知撤回先前所给予的同意。 但请注意，如您撤回同意，这可能会影响到我们目前向您提供的服务。

投诉

如果您对我们使用您的个人资料的方式有任何投诉，请联系我们的隐私主任，其将尝试跟进并解决相关事宜。

您亦有权向个人资料私隐专员（“PCPD”）提出投诉。

您的数据将被用于向您定期提供有关我们产品、服务或活动的信息，并在您选择参与的情况下，使您能够参与该等活动。 该等资料处理的法律依据为我们如上文所述的合法权益。

所进行的数据处理涉及（在适用情况下，包括但不限于）以下个人资料：

  • Check circle icon您的全名 
  • Check circle icon您的香港身份证、护照或其他身份证明文件中的资料
  • Check circle icon您的脸部扫描
  • Check circle icon银行户口资料 
  • Check circle icon电邮地址
  • Check circle icon电话号码 
  • Check circle icon出生日期
  • Check circle icon公司名称
  • Check circle icon地址
  • Check circle icon地理位置
  • Check circle icon互联网规约地址
  • Check circle icon装置识别码
  • Check circle icon与您现时持有或拟持有的任何股份有关的资料
  • Check circle icon您的签名式样
  • Check circle icon与您参与雇员股份计划有关的资料（如您为雇员股份计划参与者）

您的个人数据将由Computershare、其联属公司，以及在您已同意与其分享资料且Computershare已与其订立适当合约安排的相关机构所收集及处理。

我们会在达成上述资料处理目的所需的期间内，并且按照适用法律及监管规定的要求，处理及保存您的个人资料。

如英文版本与中文版本之间存在任何不一致或冲突，概以英文版本为准。 本隐私政策的任何中文版本仅供参考。

香港地区网络私隐政策

生效日期：本网络私隐政策最近修订日期为2015年11月23日。​​

​Computershare希望阁下能享有安全可靠的上网体验。我们的宗旨是保障阁下个人信息的保密性及安全性，并提供能满足阁下偏好及需要的个人化服务。我们于任何时候均遵守有关信息保密性及安全性的法律及法规。​

​Computershare将于网上收集信息，从而令阁下能更轻松地使用我们的服务。不同的服务将需要不同的个人信息，例如阁下的姓名、地址、电邮地址、银行户口信息及目前所持有的股份。我们将利用此信息管理阁下的账户、处理阁下的要求并提供更佳的服务内容。举例而言，我们可能利用阁下的信息来更新阁下股份组合详情，为公司发放电子刊物；倘若我们为公司提供股份登记服务，我们则可能需要根据现时法例，保留或披露信息。

 

我们仅会将信息应用于合理的用途。尽管我们可能向Computershare集团内其他公司、协助我们向阁下提供服务的人士、市场参与者及阁下投资的公司提供阁下的信息，但我们不会向上述彼等以外的人士出售或披露阁下的个人信息作未经阁下允许的市场推广活动。

​为提升我们网站及服务的质素，我们可能不时向阁下传送「Cookies」。Cookies为一种网站传送至阁下电脑硬碟的文字档案（但不会读取阁下硬碟的信息），它能帮助确定阁下是否曾经到访过我们的网站。只有传送Cookies的网站能够读取该Cookies。此外，倘若阁下使用由Computershare或其附属公司所提供的网上服务（例如由Computershare Investor Services Pty Limited营运的投资者中心），我们将使用Google Analytics等追踪软件（有关Google Analytics的详情，请参阅Google Analytics使用条款 及 Google 私隐政策）。

请注意，连结至本网站的其他网站亦可能使用Cookies以取得阁下的信息。
大部份浏览器均会自动接纳Cookies，但阁下亦可自行变更浏览器的设定，于Cookie发出前作出通知，再由阁下决定是否接纳。有关变更设定的详情，请参阅阁下浏览器的说明指示。阁下可以透过解除或不接纳Cookie、解除JavaScript或 使用Google提供的选择退出服务，退出Google Analytics。倘若阁下不希望被我们可能使用的其他追踪软件追踪，阁下将需要透过浏览器设定管理并清除Cookies。有关Computershare使用Cookies（包括其种类）的详情，请到访此网站：www.computershare.com/hk/cn/accessibility。倘阁下浏览器的设定为拒绝所有Cookies，阁下将不能够使用我们的网站。

​为确保能有效提供服务，我们可能需要不时将阁下的个人信息或从Cookies或追踪软件收集到的信息保留或传送至海外，例如是Computershare集团的成员公司或协助我们提供服务的第三方服务供应商。该等服务包括（但不限于）信息储存解决方案、备份服务、资讯科技支援、行政支援、电子通讯、电脑硬件、付款或其他与业务营运有关的服务。

 

就欧洲用户而言，我们可能将阁下的信息传送至欧洲经济区以外的国家。 ​

​我们利用合适的保安技术以保障阁下的个人信息，并确保不会被未获授权人士读取。信息将储存于安全的伺服器上，并于可行的情况下加密。此加密技术同为于网上购物传送信用卡信息时所使用的技术。除了于使用服务时需要输入密码外，我们的保安措施将表明，向阁下发放个人信息前，阁下亦可能需要提供身份证明。多次输入错误密码或验证失败将导致信息无法读取。我们会定期审阅保安政策及程序以确保我们的系统保密及安全。

 

阁下于任何情况下均不应向任何人透露验证码、用户名称或密码。阁下亦不应将密码写下或储存于电脑内，并应定期转换密码。  

​阁下可向我们的办事处提交函件，要求索取在我们档案内有关阁下的信息备份。我们可能就此项服务收取小额服务费。我们亦将尽量确保信息准确无误。倘阁下发现任何错误信息，我们将会立即删除或更改。倘有关我们管有阁下信息有错，将可能影响我们与阁下的通讯。 ​

​此网络私隐政策​声明仅适用于本网站，并不适用于连结至此网站的任何网站，或可能从本网站连结的外部网站。 注意：中英文本如有歧义，概以英文本为准。

香港地区招聘隐私政策

生效日期：本网络隐私政策最后修订日期为2025年2月17日。​​ 

请按此参阅Computershare招聘隐私政策（英文版）。